2012年4月1日
株式会社インテリジェンス エグゼクティブサーチ
社長執行役員 森 博也
当社は、サーチ、ハンティングを主体とする人材紹介会社として、お客様のプライバシー・個人情報（以下「個人情報」と総称します。）を保護、管理することが当社の事業活動を行う上で最重要事項と位置付けております。当社では、以下の内容を含む「個人情報保護に関する指針」を制定し、個人情報保護の確実な履行に努めます。
当社は、お客様への最適な職業紹介のサービスの運営を行うために個人情報を収集します。
当社は、お客様よりお預かりした個人情報を、前項の収集目的の範囲内でのみ利用するものとします。なお、お客様の同意が無い限り、企業様への開示や、第三者への提供は行いません。
なお、取引先企業様より業務上取り交わす名刺等の個人情報に関しては、当社グループ企業にて共同利用することがあります。
- 共同利用する個人情報の項目
名刺情報等（メール差出人情報含む） - 共同利用企業
インテリジェンスグループ各会社
※インテリジェンスグループ各会社：インテリジェンスホームページ「会社概要」の「インテリジェンスグループ」に掲載されている各会社 - 共同利用企業の利用目的
当社の各サービスおよび各グループ会社のサービスのご紹介のため - 共同利用の個人情報管理責任者
株式会社インテリジェンス 個人情報保護責任者：コンプライアンス担当部署責任者 - 取得方法
名刺交換による取得
提案書・見積書等の書面による取得
メールなどの電子データによる取得
電話などによる口頭取得
当社は、ご提供いただいた個人情報について、適切な安全対策を実施し、個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などの危険防止に努めます。
個人情報を取り扱う業務の遂行にあたっては、当社は、個人情報に関する法令および業界ガイドラインなどを遵守すると共に、当社「個人情報保護に関する指針」に定める事項に従い個人情報の取り扱いについて十分な注意を払ってまいります。
当社は、個人情報を取り扱う管理責任者を置き、「個人情報保護に関する指針」を実践、遵守してまいります。また、「個人情報保護に関する指針」の継続的改善に努めます。
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様ご自身の個人情報について、確認されたい場合は、お客様ご自身であることが当社にて確認できた場合に限り、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じてまいります。また、お客様の個人情報に誤り、変更があった場合には、お客様の要請に基づき、お客様ご自身であることが当社にて確認できた場合に限り、合理的な期間で速やかに修正、または削除させていただきます。
【個人情報に関する苦情・相談窓口】
- インテリジェンス エグゼクティブサーチ（個人情報管理窓口）
- E-mail：privacy@exe.inte.co.jp
（2項共同利用について、既取引先様においても、当該個人情報保護方針の改訂日（2011/4/1）以降は同様の取り扱いとさせて頂きます。）
株式会社インテリジェンスエグゼクティブサーチ（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護法に基づき、ご本人様またはその代理人様から、「保有個人データ」に関する利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用の停止・消去または第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます。）のご請求があった場合には、すみやかに対応させていただきます。
1. 開示対象個人情報の利用目的
- 1. 直接取得した情報の利用目的
-
- 1. 登録者（求職者）への職業紹介
以下のような適切な職業紹介を行う為に利用いたします。 -
- a. 当社より登録者（求職者）への連絡
- b. 条件に合致する求人企業の検索
- c. 当社コンサルタントとの面談後、ご本人の同意に基づく採用希望企業への提供
- d. ご本人の同意に基づいて、場合により、当社グループ会社である
「株式会社インテリジェンス」、「株式会社クリーデンス」に個人情報を公開 -
※株式会社インテリジェンスは、こちらに基づいて職業紹介を実施しています。
http://tenshoku.inte.co.jp/info/kiyaku2/index.html
※株式会社クリーデンスはこちらに基づいて職業紹介を実施しています。
http://www.crede.co.jp/etc/kiyaku/range.html
- 2. 採用希望企業様からのお問合せ対応
弊社サービスに関するお問合せへの対応に使用いたします。 - 3. 各種お問合せ対応
弊社への各種お問合せへの対応に利用いたします。 - 4. リクルート
弊社の採用に関して利用いたします。
採用が決定した場合、雇用元は株式会社インテリジェンスとなり、
個人情報は株式会社インテリジェンスに公開されます。 - 2. 公開情報から取得した情報 の利用目的
- 取得した内容の範囲内でご本人にコンタクトを取らせていただくために利用いたします。
その後ご本人から正式に情報を得た場合は、上記（1）の利用目的に準拠いたします。
2. 開示等のご請求先
ご登録頂いた個人情報が変わる場合には、ご登録頂いた本人が修正・更新を必要とする情報を弊社にEメールまたは電話にて担当コンサルタント、または下記窓口*1へ連絡して頂くことで可能になっております。その際にはご本人であることを確認させて頂きます。
書面での開示等のご請求をされる場合は、当社所定の開示等請求書（注1）に必要事項を記入し、申請者様の添付書類（注2）及び手数料（注3）を同封のうえ、下記「個人情報に関する苦情・相談窓口」まで、書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法によりお申し込みください。
この方法によらない開示等のご請求（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、ご了承ください。
（注1）当社所定の開示等請求書
個人情報開示請求書（PDF）
（注2）申請者様の添付書類
・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の請求をする本人の名前および住所が記載されているもの）
・住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）
※代理人様によるご請求の場合は、上記の書類に加え、次の書類も同封してください。
・開示請求書の委任状欄に捺印した印鑑の印鑑証明書
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
・代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
※本籍地が記載されている場合は、お手数ですが本籍地を隠した状態の写しをお送りくださいますようお願いいたします。
（注3）手数料
書面での開示等のご請求をされる場合は、1件につき1,000円の手数料をお支払いいただきますので、1,000円分の郵便切手又は郵便為替を同封してください。
手数料は原則返却いたしません。また、手数料が過剰であった場合でも、差額は返却しません。手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、ご連絡後2週間を経過してもお支払いがない場合は、開示等を行わないことと決定し、手数料は返却いたしません。
3. 開示等のご請求の結果の通知方法
開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所宛に、書面で郵便（日本郵政グループの本人限定受取郵便）により通知します。
また、次の場合は、対応いたしかねますので、予めご了承願います。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して回答いたします。回答後2週間を経過しても再請求がない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応し、手数料も返却いたしません。また、お預かりした書類も適切な方法で破棄いたします。
・ご本人様または代理人様であることを確認させていただく書類に、「ご住所」「お名前」「生年月日」「発行者氏名及び発行日・交付日」等の記載がない場合、または抹消されている場合。
・請求書にご記入の「ご住所」「お名前」「生年月日」と、ご本人様であることを確認する書類に記載の「ご住所」「お名前」「生年月日」が不一致の場合。
・開示を希望するデータにおける「ご住所」「お名前」「生年月日」の登録内容と、請求書にご記入の「ご住所」「お名前」「生年月日」が不一致の場合。
・ご本人様であることを確認する書類の有効期限が過ぎている場合。（有効期限の表示がない各種証明書につきましては発効日から3ヶ月以内のものとさせていただきます）
・偽造、改ざんした書類と判明した場合。（請求書、当該書類は返却せず当局通報・提出させていただきます）
・代理人様の代理権が確認できない場合。
・法第25条第1項の規定による開示のご請求で、手数料のお支払いがない場合。
・ご請求のあった情報項目が、当社保有個人データにない場合。
・ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
・開示することが他の法令に抵触するおそれがある場合。
4. 開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求によりお預かりした個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。
お預かりした個人情報は、法令で定める場合を除き、お客さまの同意なしに第三者に提供しません。また情報処理等の業務を外部に委託する際には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で委託します。
またお預かりした書類は、開示等のご請求への回答が終わり次第、適切な方法で破棄いたします。
5. 個人情報保護責任者
コンプライアンス担当部署責任者
6. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
*1 ＜インテリジェンス エグゼクティブサーチ（個人情報管理窓口）＞
・TEL：03-6385-6125
・E-mail：privacy@exe.inte.co.jp
・〒100-6328 東京都千代田区丸の内2-4-1 丸の内ビルディング27F・28F - 1. 登録者（求職者）への職業紹介